L’automatisation pour les agences de prospection B2B. Estimez votre temps gagné

Téléprospection B2B · Vente externalisée

Moins de préparation.Plus de prospection.

Fichiers à nettoyer, données à recopier, rapports à compiler.
Automatisez les tâches qui ralentissent vos campagnes B2B,
avec les outils que votre agence utilise déjà.

20 minutes pour identifier une première tâche à simplifier

Vos outils existants Un pilote bien délimité Des gains à mesurer
Du fichier client au compte rendu

Votre agence est déjà équipée.
Partons de vos outils.

G Google WorkspaceN Notion✣ Slack Microsoft 365☷ HubSpot
Pour les opérations de votre agence

Vos campagnes, du fichier au rapport.
Avec moins de manipulations.

Nous intervenons sur les étapes répétitives qui entourent la prospection :
préparation, contrôles, transmission et restitution des résultats.

Quel copier-coller revient à chaque campagne ?

Un premier échange pour comprendre votre fonctionnement et choisir le bon point de départ.

Identifier ma priorité
Un premier projet à taille humaine

Une campagne. Une tâche.
Un gain à vérifier.

Nous observons votre fonctionnement avant de définir ce qu’il faut construire.

Illustration d’un atelier pour examiner les étapes d’une campagne de prospection.
Votre prochaine campagne comme point de départ.

Observer une campagne.

Nous repérons les manipulations récurrentes et vérifions les fonctions déjà disponibles dans vos logiciels.

Cadrer un pilote.

Une tâche, des règles de traitement et des critères de réussite. Le devis précise ce qui sera livré et les coûts récurrents.

Tester avec votre équipe.

Nous comparons le temps de traitement et les erreurs avant et après. Vous décidez ensuite des évolutions utiles.

Votre premier pilote

Commençons par
ce qui vous ralentit.

Parlons de votre agence
Illustration d’un espace de suivi des demandes pour une équipe commerciale.
L’expérience à l’origine de l’agence

Un système de prospection construit pour notre propre SaaS.

Recherche de boutiques via StoreLeads, enrichissement des contacts, génération d’un essayage virtuel avec le vêtement du prospect, puis préparation et envoi d’un e-mail personnalisé : un processus relié dans un même outil.

Projet interne réalisé pour un SaaS d’essayage virtuel. Il illustre une capacité de réalisation ; ce n’est pas une référence client ni une promesse de résultat commercial.
Dans votre environnement

Vos clients ont leurs outils.
Vous avez vos règles.

Reliez les étapes propres à vos campagnes, avec des contrôles et des accès définis.
Les connexions natives sont vérifiées avant tout développement spécifique.

Relavéo
Fichiers clientsCRMTéléphonieRapportsValidationsDonnées

Moins de préparation

Les étapes répétitives s’enchaînent selon vos règles.

Des exceptions visibles

Votre équipe vérifie ce qui demande une décision.

Un suivi par client

Les résultats sont restitués au bon destinataire.

Cas d’usage

Trois étapes de campagne.
Trois exemples à explorer.

Voir le suivi d’une campagne
EXEMPLES
Un fichier client arrive. La préparation commence.

Du fichier reçu à la liste prête à appeler.

EXEMPLE INTERACTIF
Fichier reçuColonnes du client identifiées
Contrôles appliquésExclusions et données manquantes
Liste à validerExceptions signalées à l’équipe
Prêt à vous montrer ce qu’on peut simplifier.

Scénarios illustratifs, avec des données fictives. Aucune action n’est effectuée sur vos outils.

À votre tour

Votre prochaine campagne
peut commencer plus simplement.

Montrez-nous une préparation de fichier ou un compte rendu récurrent.
Nous chercherons avec vous une première étape à automatiser.

Analyser ma campagne Un premier échange de 20 minutes, par téléphone.
Exemple d’outil pour votre agence

Vos campagnes.
Vos contrôles au même endroit.

Un espace peut réunir les traitements et les validations de votre équipe.
Nous le construisons seulement si vos outils existants ne couvrent pas ce besoin.

Votre espace RelavéoDÉMONSTRATION

Cet exemple réunit les traitements de fichiers, les fiches de rendez-vous et les rapports clients. Activez JavaScript pour essayer la démonstration interactive.

Hébergé en ligne Règles par campagne Sur tous vos écrans Validations par votre équipe
Mesurer avant de construire

Combien pèsent
vos tâches de préparation ?

Estimez le temps consacré aux fichiers, aux ressaisies et aux comptes rendus. Ajustez ensuite la part que vous pensez pouvoir automatiser.

Vérifier ce potentiel ensemble Une estimation indicative, à affiner pendant l’audit.
5 personnes
60 min
50 %
Temps libéré selon vos hypothèses55 h / mois

Calcul : personnes × minutes par jour × 22 jours × part automatisable. Hypothèse de travail, à vérifier pendant le pilote ; aucun gain garanti.

Pour aller plus loin

Les bonnes questions,
avant votre première automatisation.

Guide pratique · Automatisation

Qu’automatiser dans votre agence de prospection ?

Préparation des fichiers, fiches de rendez-vous, rapports : choisir une première tâche et mesurer son coût.

Avant votre premier pilote

Les bonnes questions.
Des réponses concrètes.

Une campagne en tête ?
Parlons de votre agence

À quelles agences s’adresse cette offre ? +

Aux agences de téléprospection B2B, de qualification et d’externalisation commerciale qui gèrent plusieurs campagnes. Nous cherchons une manipulation récurrente autour des fichiers, des outils ou des rapports, puis vérifions si son automatisation vaut l’investissement.

Nous avons déjà un CRM. Est-ce utile ? +

Nous examinons d’abord les fonctions et les connexions de vos logiciels. Si un réglage ou une intégration existante couvre le besoin, nous privilégions cette solution. Un développement spécifique répond à une règle ou une étape qui reste mal couverte.

Faut-il développer un nouveau panel ? +

Un espace dédié est une option, utile par exemple pour valider les anomalies d’un fichier. Le projet peut aussi fonctionner directement avec vos outils actuels, sans nouvel écran pour votre équipe.

Comment démarre un premier projet ? +

Nous choisissons une tâche sur une campagne et définissons les entrées, les exceptions, le livrable et la mesure avant et après. Le devis distingue la réalisation, les abonnements ou API éventuels, l’hébergement et le suivi. Le périmètre est validé avant de commencer.

Comment les données des clients sont-elles traitées ? +

Nous définissons les accès nécessaires, les règles de séparation entre clients et les durées de conservation avec vous. Les premiers essais peuvent utiliser des données fictives ou anonymisées. Les traitements et les prestataires utilisés sont précisés avant tout accès aux données réelles.

Peut-on commencer par une seule campagne ? +

Oui. Le pilote porte sur un périmètre limité. Nous vérifions le temps de traitement, les erreurs et la prise en main avec votre équipe avant d’envisager une extension à d’autres campagnes.

Faisons connaissance

Votre agence.
Une campagne.
On en parle ?

Décrivez-nous une tâche qui revient sur vos campagnes. Nous verrons ensemble si une première automatisation serait utile.

20 minutesPar téléphone
  1. 01
    Un créneau qui vous convient

    Choisissez votre date et votre horaire.

  2. 02
    Quelques coordonnées

    Votre nom, votre e-mail et votre téléphone.

  3. 03
    On vous appelle

    Nous examinons votre fonctionnement et vos outils.

Un exemple de tâche suffit. Aucun fichier client à transmettre pour ce premier appel.

APPEL DÉCOUVERTE

Choisissez votre créneau

20 min

Les réservations ouvrent au moins 24 h à l’avance.

Chargement des disponibilités…

CONFIDENTIALITÉ

Vos données et votre rendez-vous.

Le simulateur et les démonstrations ne conservent pas vos réglages. Ce site n’ajoute pas de mesure d’audience. Le calendrier intégré est un service tiers soumis à la politique de confidentialité de Cal.com.

La réservation téléphonique utilise Cal.com. Le calendrier se charge directement dans cette page lorsque vous approchez de la section de réservation. Votre navigateur se connecte alors à Cal.com pour afficher les disponibilités et permettre la réservation. Un lien permet également d’ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet.

Les coordonnées renseignées lors de la réservation sont traitées par Cal.com et communiquées à l’organisateur pour gérer le rendez-vous. Consultez la politique de confidentialité de Cal.com pour en savoir plus.

Pour toute question relative à vos données, contactez Deniz Sonu (Relavéo) : hello@relaveo.fr. Consulter la page de confidentialité.

Les chiffres du panel et les actions des démonstrations sont fictifs.