L’automatisation des agences de prospection B2B

Moins de
préparation.
Plus de prospection.

Entre le fichier client et le compte rendu, il reste trop de manipulations. Nous les automatisons avec vos outils, selon vos règles.

20 min par téléphone · Un premier échange sans engagement

UNE CAMPAGNE, UN FLUXEXEMPLE ILLUSTRATIF
LE POINT DE DÉPARTfichier_client.csv
CSV
Vos règles prennent le relais.
Harmoniser les colonnes Appliquer les exclusions Repérer les données manquantes
LE RÉSULTATÀ valider par votre équipe
Une liste claire.
Les exceptions à part.
Fichier harmoniséPréparé
Informations manquantesÀ vérifier ↗
Explorez ce qui se passe entre les deux
Moins de manipulations.
Plus de maîtrise.
Vos outils comme point de départ
Votre équipe garde la main
Un pilote avant de généraliser
01 / Voyez ce qui devient possible

Le travail avance.
Les copier-coller reculent.

Choisissez une situation familière. Explorez les étapes et le livrable que votre équipe pourrait retrouver.

Un fichier client arrive. La préparation commence.

Du fichier reçu à la liste prête à appeler.

Fichier reçuColonnes du client identifiées
Contrôles appliquésExclusions et données manquantes
Liste à validerExceptions signalées à l’équipe
APERÇU DU LIVRABLEDonnées fictives

CAMPAGNE EXEMPLE

Votre fichier, prêt à vérifier.

Les données harmonisées et les exceptions sont présentées séparément avant validation.

Le dernier mot reste à votre équipe.

Explorez cet exemple, puis lancez les étapes.

Démonstration illustrative. Aucune donnée réelle, aucun envoi et aucune connexion à vos outils.

Et si ce flux suivait les règles de votre agence ?

Analyser ma campagne
02 / Partir de votre quotidien

Ça ressemble à
une journée chez vous ?

Le bon projet commence par une tâche précise. Une tâche qui revient, et que vos outils ne gèrent pas encore comme vous le souhaitez.

01 — AVANT LA CAMPAGNE

« Encore un fichier
à remettre au propre. »

Colonnes différentes, doublons, exclusions client : la préparation recommence à chaque nouvelle campagne.

CE QU’ON PEUT CONSTRUIREUn fichier exploitable.
Une liste d’anomalies à vérifier.
Explorer cet exemple
02 — APRÈS LA QUALIFICATION

« L’information est là.
Mais dans trois outils. »

La qualification, les notes et les attentes du client doivent être regroupées avant de transmettre le rendez-vous.

CE QU’ON PEUT CONSTRUIREUne fiche structurée.
Les champs manquants visibles.
Explorer cet exemple
03 — À L’HEURE DU BILAN

« Le reporting prend
encore tout l’après-midi. »

Extraire les résultats, recouper les données, retrouver le bon format : chaque client a ses propres attentes.

CE QU’ON PEUT CONSTRUIREUn rapport préparé.
Les écarts signalés avant envoi.
Explorer cet exemple
03 / Avancer avec un cadre clair

Un premier flux.
Pas un grand saut.

Vous savez ce qui sera construit, comment le vérifier et ce qu’il faudra pour le faire fonctionner.

01

On observe le terrain.

Une campagne, vos outils, les tâches répétées. Nous vérifions d’abord si un réglage ou une connexion existante suffit.

→ Une priorité identifiée
02

On cadre le pilote.

Un livrable, les exceptions à traiter et des critères de validation. Le devis distingue réalisation et coûts récurrents.

→ Un périmètre et un budget définis
03

On vérifie ensemble.

Votre équipe teste le flux. Temps de traitement, erreurs, prise en main : nous comparons avant d’étendre à d’autres campagnes.

→ Une décision appuyée sur un essai
Vous gardez vos repères.

Fichiers Excel ou CSV, CRM, téléphonie, outils de reporting : les connexions possibles sont vérifiées selon votre environnement.

Comprendre le pilote
À l’origine de Relavéo

Avant d’en faire une agence,
j’en avais besoin
pour ma propre prospection.

Pour mon SaaS d’essayage virtuel, j’ai construit un système qui reliait la recherche de boutiques, l’enrichissement des contacts, la génération d’un visuel avec leurs vêtements et l’envoi d’un e-mail personnalisé.

C’est cette expérience que j’apporte à Relavéo : comprendre une chaîne de tâches, puis construire l’outil qui les relie.

Deniz SonuFondateur & développeur · Votre interlocuteur direct
PROJET INTERNEPROSPECTION D’UN SAAS VTO

Un parcours relié
de bout en bout.

  1. 01
    Repérer les boutiquesRecherche via StoreLeads
  2. 02
    Retrouver les contactsEnrichissement des coordonnées
  3. 03
    Créer un aperçu personnaliséEssayage virtuel avec le vêtement du prospect
  4. 04
    Préparer et envoyer le messageUne démonstration adaptée à la boutique

Réalisation interne, présentée sous forme de schéma. Ce projet n’est pas une référence client.

Mesurer avant de construire

Le temps invisible
finit par compter.

Estimez le temps consacré aux fichiers, aux ressaisies et aux comptes rendus. Ajustez ensuite la part que vous pensez pouvoir automatiser.

Analyser ma campagne Une estimation indicative, à affiner pendant l’audit.
5 personnes
60 min
50 %
Temps libéré selon vos hypothèses55 h / mois

Calcul : personnes × minutes par jour × 22 jours × part automatisable. Hypothèse de travail, à vérifier pendant le pilote ; aucun gain garanti.

Parlons aussi des détails

La confiance commence
par des réponses claires.

Une autre question ?
hello@relaveo.fr ↗

Nous avons déjà un CRM. Est-ce vraiment utile ? +

Nous vérifions d’abord ses fonctions et ses connexions. Un réglage existant peut suffire. Le développement sur mesure intervient lorsqu’une étape, une règle client ou une validation reste mal couverte.

Combien coûte un premier projet ? +

Le budget dépend de la tâche, des outils concernés et des exceptions à gérer. Le devis sépare la réalisation, les API ou abonnements éventuels, l’hébergement et le suivi. Vous validez le périmètre et les coûts avant le démarrage.

Qui garde la main quand un cas sort des règles ? +

Nous définissons avec vous ce qui peut être traité automatiquement et ce qui nécessite une décision. Une information manquante ou un cas ambigu peut être isolé pour validation par votre équipe. Les exceptions font partie du cadrage du pilote.

Faut-il donner accès à nos données dès le premier appel ? +

Non. Une description de la tâche et de vos outils suffit. Les premiers essais peuvent utiliser des données fictives ou anonymisées. Les accès, les prestataires et les règles de conservation sont définis avant toute utilisation de données réelles.

Avez-vous déjà réalisé ce type de système ? +

Le projet présenté sur cette page a été construit pour notre propre SaaS d’essayage virtuel. Il reliait plusieurs étapes de sa prospection. Les exemples destinés aux agences B2B sont des démonstrations illustratives. Votre premier pilote permet de vérifier l’application à votre fonctionnement.

Et si une automatisation n’est pas la bonne réponse ? +

Le premier échange sert aussi à le déterminer. Un réglage de votre logiciel ou une simplification du processus peut être plus adapté. Nous privilégions un besoin identifié et un pilote limité avant toute extension.

Le premier pas, simplement

20 minutes pour
voir ce qui bloque.

Un échange direct avec Deniz, le fondateur. Partons d’une tâche qui revient sur vos campagnes et regardons ce qui mérite d’être simplifié.

20 minutesPar téléphone
  1. 01
    Votre façon de travailler

    Une campagne, vos outils et les manipulations qui se répètent.

  2. 02
    Le bon point de départ

    Une tâche à examiner et les contraintes à prendre en compte.

  3. 03
    Une suite claire

    Un réglage existant, un pilote à cadrer, ou aucun développement utile.

Un exemple de tâche suffit. Aucun fichier client à transmettre pour ce premier appel.

VOTRE CAMPAGNE, ON EN PARLE ?

Choisissez votre créneau

20 min

Les réservations ouvrent au moins 24 h à l’avance.

Chargement des disponibilités…

CONFIDENTIALITÉ

Vos données et votre rendez-vous.

Le simulateur et les démonstrations ne conservent pas vos réglages. Ce site n’ajoute pas de mesure d’audience. Le calendrier intégré est un service tiers soumis à la politique de confidentialité de Cal.com.

La réservation téléphonique utilise Cal.com. Le calendrier se charge directement dans cette page lorsque vous approchez de la section de réservation. Votre navigateur se connecte alors à Cal.com pour afficher les disponibilités et permettre la réservation. Un lien permet également d’ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet.

Les coordonnées renseignées lors de la réservation sont traitées par Cal.com et communiquées à l’organisateur pour gérer le rendez-vous. Consultez la politique de confidentialité de Cal.com pour en savoir plus.

Pour toute question relative à vos données, contactez Deniz Sonu (Relavéo) : hello@relaveo.fr. Consulter la page de confidentialité.

Les exemples interactifs utilisent des données fictives et ne se connectent pas à vos outils.